Secretaria
Fecha: 24 dic. 2025
Ubicación: MX
Empresa: GNP
Misión u objetivo:
Proporcionar asistencia administrativa directamente a los ejecutivos con confidencialidad, tacto y diplomacia para la atención a los requerimientos de la Dirección.
Función - Responsabilidad:
1.- Administrar agendas de Ejecutivos para brindar atención oportuna a las solicitudes de la Dirección, áreas y funcionarios de GNP, Subsidiarias, Grupo BAL, socios de negocios y clientes (40%)
2.- Actuar como el primer punto de contacto para los requerimientos de empresas externas y/o clientes internos para dirigirlos con las áreas indicadas y apoyar en la gestión administrativa del área (20%)
3.- Ayudar a los Ejecutivos de la Dirección en el proceso de solicitud de gastos hasta su comprobación con el fin de tener en orden las cuentas y liquidar los gastos (20%)
4.- Elaborar informes y presentaciones sobre los eventos/actividades realizados en la subdirección garantizando la entrega y apoyo en el informe global para grupo BAL (10%)
5.- Realizar el concentrado de información sobre gastos de la Dirección manteniendo la información disponible para que otras áreas lo analicen y concilien (10%)
Escolaridad:
Licenciatura o Ingeniería con más del 50% de créditos en Económico - Administrativa
Idioma:
Inglés Intermedio (60%)
Manejo de Herramientas:
Conocimientos académicos - certificaciones:
- Ofimática
- Administración
Experiencia y en qué responsabilidades se aplica:
- Redacción y ortografía
- Sistemas administradores
- Secretariado y Atención de clientes
Áreas o Experiencia en:
Analista en:
- Asistente ejecutiva
